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Gestión documental

Índice Gestión documental

La gestión documental o gestión de documentos es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación a largo plazo de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía, siempre al servicio auxiliar de la disciplina archivística.

17 relaciones: Aprendizaje organizacional, Archivística, Autenticación, Base de datos documental, British Library, Centro de documentación, Congreso de los Estados Unidos, Consejo Internacional de Archivos, Documento electrónico, Fax, Flujo de trabajo, Gestión de la información, Gestión del conocimiento, Informática, Microsoft SharePoint, Organización Internacional de Normalización, Software de gestión documental.

Aprendizaje organizacional

El término aprendizaje organizacional comenzó a utilizarse a partir de 1965 con la publicación de V.E. Cangelosi y W.R. Dill titulado "Organizational learning observations: Towards a theory".

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Archivística

La archivística, archivología o archivonomía es una disciplina propia de las ciencias de la información, dedicada al estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los documentos y de las instituciones que los generan y los custodian, con el objetivo de potenciar el uso y servicio de ambos.

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Autenticación

La autenticación o autentificación es el acto o proceso de confirmar que algo (o alguien) es quien dice ser.

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Base de datos documental

Una base de datos documental está constituida por un conjunto de programas que almacenan, recuperan y gestionan datos de documentos o datos de algún modo estructurados.

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British Library

La Biblioteca Británica (British Library) es la biblioteca nacional del Reino Unido.

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Centro de documentación

El centro de documentación o centro documental es una unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento determinado o la producida por un organismo o institución a la que se circunscribe.

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Congreso de los Estados Unidos

El Congreso de los Estados Unidos (United States Congress) es la legislatura bicameral del gobierno federal de los Estados Unidos y está formada por la Cámara de Representantes y el Senado.

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Consejo Internacional de Archivos

El Consejo Internacional de Archivos (CIA o ICA, según sus siglas en inglés) es una organización no gubernamental creada en 1948 para promover la cooperación, la investigación y el desarrollo internacionales en todos los campos relacionados con los archivos.

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Documento electrónico

Un documento electrónico, también conocido como documento digital, es un documento cuyo soporte material es un dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que solamente puede ser leído, visto, escuchado, interpretado, o reproducido mediante programas o aplicaciones especializadas adquiridas por las redes informáticas y que ayudan a abrir el documento en mención para que pueda ser apreciado.

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Fax

Fax (abreviación de facsímil), a veces telefax o telecopia es la transmisión telefónica de material escaneado impreso (tanto texto como imágenes), normalmente a un número de teléfono conectado a una impresora o a otro dispositivo de salida.

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Flujo de trabajo

El flujo de trabajo (workflow en inglés) es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas.

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Gestión de la información

No confundir con Gestión de contenido empresarial o Gestión del conocimiento. Gestión de la Información (GI) se refiere a un ciclo de actividad organizacional y al desarrollo, simulación o modelado de sistemas de información, aplicables a áreas de gestión en organizaciones para la adquisición de información de una o más fuentes, la custodia y la distribución de esa información a aquellos que la necesitan, y su disposición final a través del archivado o borrado.

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Gestión del conocimiento

La gestión del conocimiento (del inglés knowledge management) es un concepto aplicado en las organizaciones.

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Informática

La informática, también llamada computación, es el área de la ciencia que se encarga de estudiar la administración de métodos, técnicas y procesos con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital.

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Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint, (anteriormente Microsoft Office Groove) también conocido como Microsoft SharePoint Products and Technologies, es una plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración, basado en el navegador web, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos (gestión documental).

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Organización Internacional de Normalización

La Organización Internacional de Normalización (llamada en ocasiones: Organización Internacional de Estandarización; conocida por el acrónimo ISO) es una organización para la creación de estándares internacionales compuesta por diversas organizaciones nacionales de normalización.

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Software de gestión documental

Los sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS, por sus siglas en inglés, o SGD en referencia a Sistemas de Gestión Documental) son todos aquellos programas informáticos creados para la gestión de grandes cantidades de documentos.

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